Mi Secretaria Online

Recomendación: Dime quién soy, novela de Julia Navarro

Categoría: Libros,Personas,Recomendaciones — Etiquetas: , , , , , , — Ana Egea @ 11:02 27/05/2010

Dime quién soyHe tenido que estar en casa unos días, y se me han pasado bastante rápidos y amenos, gracias a un libro que me han regalado (menos mal que la gente ya no regala solamente bombones y flores cuando estas enferma).

Dime quién soy, novela de Julia Navarro, ha conseguido mantenerme distraída durante una semana.

La historia comienza cuando un periodista, Guillermo, recibe el encargo de relatar la historia de un antepasado suyo, su bisabuela Amelia Garayoa. Burguesa y revolucionaria, de la que solo saben que abandonó a su marido y a su hijo Javier, el abuelo de Guillermo, por unos ideales y por su gran amor, Pierre Comte.
Viajó por mil y un lugares, distintos puntos de España (Madrid, Barcelona, País Vasco) y distintos puntos del mundo (París, Buenos Aires, Roma, Londres, Moscú, El Cairo, Berlín) que años más tarde, tendría que volver a recorrer su bisnieto para poder completar la historia de su vida, que transcurre desde la guerra civil hasta la caída del muro de Berlín, y por la que pasaron muchas y distintas personas que también forman parte de su historia.

Es el primer libro que leo de esta autora, pero gracias a él, he encontrado otros títulos como “La hermandad de la Sábana Santa”, “La biblia de barro” o “La sangre de los inocentes”, que espero leer muy pronto y poder contaros mis impresiones.

Os animo a que lo leáis y comprobéis por vosotros mismos que estás más de 1.000 páginas os sabrán a poco una vez os sumergís en la vida de Amelia Garayoa.

Nuestro proyecto llega a Europa Press

Categoría: Analize,Informática — Etiquetas: , , — Belén Royo @ 08:33 19/05/2010

El viernes pasado Europa Press entrevistó a nuestro gerente, a continuación indicamos los detalles de la entrevista y los links de los medios publicados:

Según informó el gerente de Analize, Pablo Martín, en declaraciones a Europa Press, ‘es un servicio de secretariado a través de Internet que permite a los profesionales atender a sus clientes cuando están fuera de la oficina’, con asuntos como recepción de llamadas, gestión de agenda, fax, confirmación de citas, domiciliación de empresas o realización de reservas.

Martín indicó que en la actualidad cuentan con cinco secretarias que dan servicio a toda España, tanto a empresas que ‘en época de crisis han decidido reducir su personal’ como a autónomos ‘que están muchas horas fuera de la oficina y pueden acceder a un programa de ordenador en el que quedan reflejadas las llamadas o la agenda’.

De hecho, el servicio es de tres tipos: cuarzo (sólo llamadas), rubí (llamadas y agenda) y diamante, que ofrece todas las posibilidades. Se trata de un producto que ensalza el valor de imagen y eficiencia de las compañías al encontrarse siempre disponible para los clientes, cuando el empresario se encuentra reunido, de viaje u ocupado.

El gerente de Analize expuso que áreas como la financiera, contable, tecnología de la información o la administrativa son susceptibles de externalización, un hecho que, en una época de crisis, ‘permite aumentar la flexibilidad y capacidad de adaptación’ de los profesionales.

Asimismo, ‘no sólo posibilita sustituir gastos fijos por variables, sino que mejora la calidad de los servicios, aumenta la competitividad y potencia la agilidad’. Además, flexibiliza el coste laboral al contar con expertos especializados en el área de administración.

Pulse aquí para obtener información más detallada.

Medios publicados:

Qué

20 Minutos

Europa Press

Zaragozame

Terra

Lainformacion.com

Tengo noticias

¿Realmente es necesaria una reunión?

Categoría: Personas — Etiquetas: , , — Belén Royo @ 18:38 14/05/2010

En muchas empresas se ha pasado de la ausencia total de reuniones a la obsesión por las mismas. De este modo llenan las agendas de sus colaboradores y eso es lo que provoca la desidia con la que estos acuden a las reuniones.

Las reuniones son necesarias pero es conveniente enseñar a utilizar sus ventajas y bondades.

Lo primero que tiene que plantearse alguien tentado a convocar una reunión es cuál es el objetivo y qué se quiere conseguir.

Después debería analizar la pertinencia de la reunión o la posibilidad de utilizar otros medios o canales más apropiados, ya que en ocasiones una simple llamada o e-mail serian suficientes.

En caso de que solo se pretenda informar sobre algo concreto a un grupo de personas y se quiera evitar la distorsión de la información en cadena convendría que se cuestionara los siguientes temas:

¿Realmente necesito conocer la reacción de los participantes ya que no es previsible?

¿Contiene alguan información “delicada” o posibilidad de interpretación distinta a la deseada?

¿Necesito persuadir o solo informar?

¿Hay algo que desmentir o aclarar en relación al tema?

Si la respuesta es negativa, no hace falta convocar una reunión. Si puede esperar, incluya el tema en el orden del día de otra reunión y si no transmítala a través de otra vía: e-mail, intranet, etc…

De esta forma optimizara el uso de un recurso cada vez más preciado y escaso, su tiempo y el de sus colaboradores.

Qué hacer este fin de semana en mi ciudad

Ya estamos a viernes y llega por fin el merecido fin de semana. Y con él, la gran pregunta, ¿Qué hago este finde?

Tenemos varias propuestas, en distintos puntos del país, y para todo tipo de gustos.

En Zaragoza, el sábado 8, llega el SilverLand, primer festival de música patrocinado y organizado por Plata Club. Se celebrará en la Feria de Muestras de Zaragoza, desde las 20:30 de la tarde hasta las 8:30 de la mañana del domingo. El festival nos presentará a varios DJ´s de la música House más comercial, pero este festival no llama la atención solo por su música, si no por su bajo coste, de entrada y consumiciones, por sus autobuses gratuitos cada 15 minutos de ida y vuelta, y por el gran espectáculo que formará parte del festival: Go-go´s, Performances, un espacio de Body Painting, peluquería, zona chillout, y muchas más actividades que iremos descubriendo.
El domingo se celebra la XIII Media Maratón de la ciudad de Zaragoza, los apasionados del deporte y de las carreras, podrán disfrutar de este acontecimiento, este año se realiza un circuito a 2 vueltas. Si quieres saber el recorrido, pincha aquí.

En Barcelona, en el circuito de Cataluña, Montmeló, se celebra la Fórmula I, con un gran favorito, Fernando Alonso, que después de que la FIA autorizase las mejoras en su F10, correrá con su nuevo motor.
Sin olvidarnos por supuesto de ese gran piloto barcelonés, Pedro de la Rosa, quién volverá a correr en casa, con su familia y amigos como espectadores.

El sábado, por las calles de Madrid, podremos disfrutar de una fiesta española, “Algo se está cociendo en la plaza”, para celebrar el Día Internacional de la Ópera, donde en la Plaza de Oriente, ofrecerá a todos los ciudadanos que deseen acercarse, dos pases, a las 12 y a las 21 horas.
Sin salir de la ciudad, encontramos otras actividades, curiosas y novedosas, que en este caso nos ofrece la Metro de Madrid, con “La Ruta de los Museos” este fin de semana, el turno llega para el Museo Nacional de Ciencia y Tecnología.

En Sevilla desde el día 6 de mayo, se está celebrando la Feria del Libro, la que cuenta con una gran variedad de actividades. Destacar que este año esta dedicada al escritor Miguel Hernández, por lo que la poesía será la gran protagonista de la Feria.

Si después de todo esto, te quedan fuerzas para salir de casa, este fin de semana hay 3 estrenos de cine, que son de destacar: Habitación en Roma (de Julio Medem), El Plan B (como protagonista Jennifer López) y Un ciudadano ejemplar (una historia algo trágica).

El domingo día 9, Día de Europa, todas o casi todas las comunidades autónomas, acogerán diversos actos para la celebración del mismo.
Así que ya sabéis, si el tiempo lo permite, no os quedéis en casa este fin de semana, y disfrutar de las actividades, que nuestras ciudades nos ofrecen.

Oración de la Secretaria

Categoría: Humor,Personas,Sin categoría — Etiquetas: , , , , , , , — Ana Egea @ 17:57 05/05/2010

Ayúdame señor………..

… A contestar amablemente cuatro teléfonos y atender al mismo tiempo a dos visitantes mientras escribo la carta que debe estar lista esta misma tarde, aunque sé muy bien… que la firmarán mañana…

A cancelar mis compromisos particulares porque “otra vez” -con carácter extraordinario- he de quedarme hasta tarde en la oficina para acabar de transmitir un asunto “muy urgente”.

A no perder la paciencia, si tengo que pasar horas en el archivo buscando un papel que, como sospechaba, está en el bolsillo del jefe.

A tener memoria de computadora para recordar hechos que pasaron desapercibidos a mi jefe hace mucho tiempo atrás, y que, según él, estoy obligada a recordar fácilmente.

A tener la sabiduría y el sentido común de varios profesores universitarios aunque mis estudios hayan tenido un alcance mucho más limitado.

A saber dónde está el jefe, qué está haciendo y a qué hora volverá, aunque no lo sepa nadie, ni siquiera su esposa.

A que cuando el año termine, tenga la perspicacia necesaria para no obedecer la orden de mi jefe de destruir esos archivos que me pedirá un par de semanas después.

A tener la habilidad de un prestidigitador para hacer desaparecer a las personas que mi jefe no quiere recibir, especialmente cuando después de haber dicho “no está”, él me habla en voz alta desde su despacho.

Finalmente, déjame ser atractiva para todos, incluso para los visitantes inoportunos, pero permite que pase desapercibida a los ojos de la esposa de mi jefe.

Ayúdame a ser una Eficiente Secretaria.

¡Gracias!

Uno de los e-mails, más veces recibido por cualquier secretaria (o por lo menos por mi ^_^), y de los que más me gustan.

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