Una empresa optimista, una empresa motivada
Hemos recopilado variados consejos para estar mejor en nuestros trabajos tanto en lo personal como en lo ambiental pues bien, ahora le toca al empresario.
Tener una empresa con trabajadores desmotivados es un gran obstáculo y el buen ambiente es fundamental para que los proyectos salgan adelante consiguiendo el éxito deseado. Lo que más se valora hoy en día en las empresas es el capital humano y una buena motivación contribuye a mayor eficacia, lo que deriva en una mejor productividad. Conseguir un ambiente bastante armonioso es fundamental, ya que en la oficina pasamos la mayor parte de los días.
1. Comunicación. Es la base de toda relación, ya sea personal o profesional. Las reuniones periódicas, a ser posible diarias, pueden solventar problemas laborales. La forma en la que nos comunicamos o expresamos sirve para detectar inquietudes o conflictos.
2. Incentivos sin competencia. Los individualismos nunca son buenos consejeros, fomentan una competencia insana que genera malestar pero los incentivos en grupo favorecen la cooperación. Si se premia individualmente es muy posible que ocurran “errores intencionados” por conseguir la recompensa.
3. Participación en los resultados. El tomar decisiones nunca es fácil y menos aun cuando el resultado depende de ellas. Facilitar un entorno donde cada uno tome las suyas escuchando y participando activamente, mejora las debilidades y promulga el apoyo.
4. Demostrar asertividad. De vez en cuando, reunirse con cada uno de los empleados personalmente e involucrarse en sus problemas denota confianza. Es un buen momento para comentar o solucionar posibles obstáculos y para elogiar el trabajo realizado.
5. Crecimiento. Ayudar en el crecimiento profesional, aportando los medios disponibles para la ampliación de conocimientos es básico. En los eventos actividades o reuniones sociales siempre se adquiere información y esta, junto con la formación, potencia las habilidades, fomenta la creatividad y optimiza los logros.
Para fomentar la motivación, el optimismo tiene que estar presente en el ambiente que nos rodea y para que esto suceda todos debemos de colaborar.
Visualización y análisis de datos
Dada que la afluencia de información a la hora de realizar análisis de datos y su visualización es pensar en gráficos, análisis, patrones, y extracción de datos útiles, existen muchas herramientas que nos ayudan a convertir datos complejos en gráficos, pero su costo suele ser elevado, excepto algunas gratuitas y muy efectivas para la visualización y análisis de datos. Estas son algunas de ellas:
- Google Fusion Tables. Es una de las formas más sencillas para convertir datos en un gráfico o mapa. Una vez cargado el archivo (admite diferentes formatos), solo debemos elegir la forma de mostrarlo, que puede ser en forma de mapas, gráficos de barras, líneas, cronología, etc. También nos permite cambiar las ventanas de estilo y los iconos del mapa, puesto que en cartografía se pueden asignar múltiples polígonos con variaciones de color basado en datos subyacentes, como un mapa de intensidad. Una herramienta perfecta para usuarios principiantes. Funciona con todos los navegadores Web.
- Impuro. Desarrollado por la firma española Bestiario, es muy parecido a Yahoo Pipes en cuanto a visualización de datos. Su diseño está centrado en crear tipos de representaciones gráficas. Posee una colección de métodos diferentes permitiendo arrastrar y soltar para conectar módulos. Tiene una interfaz elegante y muy visual en tareas de creación de visualizaciones. Estos tipos de visualización pueden buscarse por palabras clave (las tablas, modos numéricos, nodos o geometría). Al igual que el anterior, funciona con todos los navegadores Web.
- Proyecto de I para el cálculo estadístico. “R” es una plataforma general de análisis estadístico que se ejecuta en la línea de comandos. Cuando necesitamos calcular desviaciones estándar, medias, correlaciones o medianas, esta herramienta es la adecuada, incluyendo regresión lineal, modelos lineales generalizados o análisis de series temporales y transformando los datos en gráficos y tablas. Este proyecto de código libre tiene varios complementos. Si el usuario requiere una interfaz gráfica, con Rexcel se ofrece acceso al motor de R a través de Excel. Funciona con Linux, Unix, Mac OS X y Windows XP (o posteriores).
OpenOffice vuelve a ser código abierto
Parece ser que las aplicaciones gratuitas no son rentables y eso está impulsando a grandes empresas como Oracle a eliminar estos productos. Ya ocurrió el año pasado cuando dicha empresa desestimó seguir trabajando en un sistema operativo libre llamado OpenSolaris. La compañía comentó por entonces, que dejaba los códigos abiertos para que la comunidad continuase con el trabajo de desarrollo, eso sí, con el apoyo de Oracle, opción que veía más “operativa”. Poco antes, había interpuesto una demanda a Google por problemas con la patente de Java, propiedad de Oracle desde que adquirió la compañía Sun. Este hecho provocó una avalancha de protestas, ya que el software libre sería el más perjudicado. (A día de hoy aún no se ha publicado ninguna sentencia).
Oracle nos ha vuelto a sorprender este mes con el anuncio de que abandona el control de OpenOffice.org. En un principio decidió crear versiones comerciales (de pago), pero no han sido tan rentables como esperaban o al menos eso es lo que se interpreta con estas declaraciones del arquitecto jefe de Oracle, Edward Screven: “Dado el gran interés en aplicaciones gratuitas de productividad personal y la rápida evolución de las tecnologías de computación, creemos que el proyecto OpenOffice.org será mejor administrado por una organización centrada en servir a ese amplio grupo de personas sobre una base no comercial“. Lo que sí ha asegurado es que siguen adelante con su colaboración en productos abiertos como Linux y MySQL.
Con estas palabras, el arquitecto jefe de Oracle, anunciaba la renuncia a su estricto control sobre la suite ofimática. Un grupo de desarrolladores de la compañía ya se intuía esta decisión, por lo que tras su escisión creó, en septiembre, un paquete libre competencia de OpenOffice.org llamado LibreOffice.
La decisión de que el paquete OpenOffice vuelva a ser de código abierto y basado en la comunidad ha dejado dos paquetes muy parecidos en el mercado libre. Quizás la Document Foundation que ya secunda LibreOffice, no descarte la idea de auspiciar y continuar con el desarrollo de su paquete rival.
La vuelta al trabajo
Después de estas mini vacaciones de Semana Santa la vuelta al trabajo se ha nos hecho un poco cuesta arriba. Si ayer, primer día, nos costó levantarnos cuando sonó el despertador, hoy parece que la semana no se va a acabar nunca. Existen unos trucos o estrategias para sobrellevar esta semana con más optimismo y son los siguientes:
- Recordemos todo lo que hemos aprovechado estos días. Han sido pocos pero muy productivos en cuanto a descanso y a desconectar del trabajo.
- Somos “animales” de costumbres. La rutina nos facilita organización, lo que nos proporciona seguridad y control sobre lo que hacemos.
- Busca lo positivo en el trabajo. Seguramente nos quedaron temas pendientes de resolver antes de irnos, así que entre ayer y hoy tenemos tiempo de solucionarlos. Además hemos vuelto con las pilas cargadas y afrontamos el trabajo con más energía.
- Necesitamos varios días para poder contar a nuestros compañeros, y ellos a nosotros, todo lo que hemos visto. Las charlas y risas en los descansos para tomar el café son momentos que solo se disfrutan en el trabajo.
- Comienza el buen tiempo. Si el trabajo está cerca se puede ir paseando, utilicemos esta semana para la transición entre el invierno y la primavera. Mañana es un buen día para quedar con los compañeros a la salida del trabajo y tomarse algo en una terraza.
- Totalmente prohibidos los pensamientos negativos y el estrés de ir deprisa. La acumulación de trabajo no se resuelve con un ritmo muy fuerte ni con enfados por no solucionar todo de golpe, esta actitud solo consigue desgastarnos antes y acabar agotados física y psicológicamente.
- Si la empresa lo permite, durante esta semana se puede cambiar el hilo musical tradicional por canciones un poco más alegres, siempre que no interfieran en el rendimiento de nuestro trabajo.
Y algo muy importante que no debemos olvidar es: “Lo poco que queda para las vacaciones de verano”.
¿Cuáles son las cualidades de un buen líder?
En todos los trabajos, por lo general siempre hay un líder, pero ¿que es y que tipos hay de líder? Líder proviene de la palabra inglesa “leader” (guía). Un líder sabe que los resultados dependen en todo momento, de como influye su trabajo y el de los subordinados. Entre los muchos estudios realizados durante este tiempo han surgido varias teorías para determinar la mejor forma de liderar: Teoría del comportamiento, teoría de los rasgos y teoría situacional.
En la teoría del comportamiento se atribuye a la conducta del individuo su liderazgo para guiar al grupo. Según el tipo de comportamiento el líder puede definir su papel mientras el resto del equipo matiza las búsquedas de las metas o bien respeta y colabora en las ideas predefinidas por el grupo. En este último caso se crea más afinidad y la relación interpersonal se amplía.
La teoría de los rasgos identifica al líder por sus cualidades psicológicas y físicas. Son personas carismáticas y atractivas que derrochan inteligencia, energía y sobre todo, mucha seguridad en sí mismos.
En cuanto a la teoría situacional, el líder eficaz se basa en tres palabras para conseguir los objetivos modelo, meta y camino quiérase decir, el modelo a seguir varía según el camino que se toma para conseguir una meta concreta.
Algo que no podemos olvidar y que es de vital importancia es la comunicación. Un líder sabe escuchar además de hablar. Escuchar a los clientes externos es indispensable para conseguir las metas que nos proponen y a los internos para allanar el camino que nos lleve a la consecución de los objetivos de manera satisfactoria.
Resumiendo, las cualidades de un buen líder son:
• Sabe guiar a sus subordinados.
• Da ejemplo con su trabajo.
• Sabe adaptarse a los cambios.
• Crea un buen ambiente. Los objetivos se cumplen mejor cuando hay bienestar en el trabajo.
• Sabe comunicarse. Habla, pero sobre todo escucha.
• Guía a sus subordinados por el camino a seguir.
• Su principal lema es “Trabajo en equipo”.
Si todos somos conscientes de las nuestras responsabilidades y respetamos el trabajo de los demás con honestidad, seremos una gran empresa.
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