Protocolo para una fiesta de verano de la empresa
Aunque en España no es común que las empresas celebren fiestas de verano, poco a poco se va introduciendo este tipo de eventos, sobre todo en grandes empresas. Estas fiestas de verano son un encuentro entre clientes, proveedores, socios y empleados en lo que se podría denominar un networking con ambiente distendido. Como secretarias, el seguir un protocolo de actuación determinará nuestra profesionalidad. Algunas de las pautas a seguir en este tipo de eventos son las siguientes:
- Informarse de qué personas están invitadas a la fiesta y tener un mínimo de información sobre ellas, sobre todo si son clientes importantes de la empresa.
- Asegurarse si puedes ir con acompañante o la fiesta es exclusiva para las personas relacionadas con la empresa.
- No poner excusas para no acudir y aceptar de buen agrado la invitación, mostrando interés por asistir. Una vez en la fiesta no debemos de permanecer en ella menos de 1 hora ni estar hasta la madrugada.
- No monopolizar las conversaciones con temas de trabajo o logros personales y mucho menos hablar sobre compañeros o clientes de la empresa. Debemos ser optimistas y positivas en todo momento, evitando quejas y temas polémicos.
- Un detalle importante es mantener la mano derecha libre durante la fiesta para poder saludar al resto de invitados. La bebida debemos de sostenerla con la mano izquierda, un apretón de manos con la mano húmeda y fría es bastante desagradable.
- Aunque la fiesta tenga barra y buffet libre no debemos comer ni beber en exceso.
- Normalmente estas fiestas son informales, pero nuestro vestuario debe de ser elegante y discreto, nada de colores llamativos ni prendas muy cortas o ajustadas.
- Aprovechar la oportunidad para hablar con personas que no solemos ver en la oficina como directivos de nuestra empresa o empresas clientes. Este tipo de eventos puede servir para fortalecer relaciones comerciales.
Nunca debemos olvidar que estas fiestas son estrictamente eventos de negocio por lo que nuestro comportamiento, seguramente, será observado en todo momento.
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1 Comentario »
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Otra cosa muy importante es cuidar del apretón de manos a la hora de conocer y saludar a alguien: hay que tener la mano firme y no dejarla caer como la mano de un muerto. Aunque parezca un detalle de poca importancia en realidad es capaz de transmitir muchas informaciones sobre el actitud de una persona.
- http://www.facebook.com/pages/Jpublicitat/261394287209843?sk=app_190322544333196Comentario por Jpublicitat — 23/08/2011 @ 11:17
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