Trámites para iniciarse en la aventura de emprender
Cuando un emprendedor decide comenzar su andadura, el primer paso es darse de alta como autónomo. Existen multitud de trámites y papeleos con los que no estamos familiarizados. Esta es una pequeña guía de lo que se necesita para comenzar:
1º. Darse de alta en el I.A.E. Impuestos de actividades económicas en la Agencia Tributaria.
2º. Elegir la opción del régimen fiscal y en darse de Alta Censal en la Agencia Tributaria.
3º. A partir del Alta Censal, se disponen de 30 días naturales para afiliarse en el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social. Este trámite se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social.
Si además tenemos un local para desarrollar la actividad, necesitamos:
- Licencia de Apertura de Actividades e Instalaciones, para lo que se requiere una Instancia municipal, Proyecto Técnico y Alta de la actividad.
- Licencia de obras.
Para los autónomos que tengan que contratar empleados se requiere:
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social (nº de patronal). Con un formulario ( el TA6), el autónomo debe elegir una mutua que cubrirá las contingencias comunes y los accidentes laborales.
- Afiliación y alta de los empleados.
Otros trámites a tener en cuenta son:
- Alta en el registro mercantil en caso de tener una sociedad, para lo que nos solicitarán: Una escritura original de la constitución de la sociedad, un certificado del nombre de la sociedad (para que no coincida con otro igual), un certificado de inscripción en el Registro de Sociedades Anónimas Laborales , una carta de pago de liquidación del Impuesto sobre Transmisiones y Actos Jurídicos y la legalización de los libros de contabilidad.
- Libro de visitas. Obligatorio tanto para autónomos como para sociedades, el cual hay que conservar durante 5 años.
Esta guía es únicamente orientativa, ya que en cada comunidad autónoma pueden exigir algún trámite más. Lo más importante es estar bien asesorado por profesionales antes y durante la aventura de emprender.
Fuentes: Crear-Empresas.com Serautonomo.net
Ahorra tiempo trabajando con el teclado
Para los usuarios que estamos constantemente usando el teclado del ordenador, sobre todo en trabajos de oficina, nos es bastante cómodo utilizar la combinación de varias teclas del teclado para realizar funciones como “cortar”, “pegar” o “copiar”. El uso del ratón para ciertas tareas disminuye considerablemente la rapidez.
Con Windows 7 tenemos la posibilidad de acceder a casi todas las funciones desde el teclado con la combinación de uso de las teclas. He aquí un pequeño resumen de las que más se utilizan en el trabajo de oficina:
- Si mantenemos presionada la tecla “Shift” a la vez que presionamos “Supr”, eliminaremos lo seleccionado.
- Si presionamos “Mayúsculas” más la tecla “Inicio”, seleccionamos el texto de toda la línea donde está situado el cursor.
Con la tecla “Ctrl”. Para realizar las siguientes acciones, debemos de mantener la tecla “Ctrl” presionada a la vez que presionamos:
- “Barra espaciadora”: Borra las palabras seleccionadas.
- “Mayúsculas” y “N”: Crear carpetas en nuestro Pc.
- “Y”: Para rehacer.
- “Z”: Para deshacer.
- “A”: Para seleccionar todos los elementos de un documento.
- “X”: Para cortar lo seleccionado.
- “C”: Para copiar lo seleccionado.
- “V”: Para pegar lo seleccionado
Con la tecla “Alt”. Al igual que con la tecla anterior, debemos de mantener la tecla “Alt” presionada a la vez que presionamos:
- “F4”: Salir del programa que estamos utilizando o del elemento que hemos seleccionado.
- “Tab”: Va cambiando a los programas que tenemos abiertos.
- “Barra Espaciadora”: Abre en una ventana el menú contextual.
- “Enter”: Para que nos muestre las propiedades de un elemento seleccionado.
- “Esc”: Muestra los elementos en el orden en el que se han abierto.
- “C”: Nos lleva directamente a la barra de direcciones del navegador.
Lo que también se utiliza mucho es la tecla de “Windows”, con ella podemos realizar muchas acciones dentro de nuestro Pc. Dado que son muchas las posibilidades, mejor lo dejamos para otro día. 
Los emails bien organizados I
Normalmente, lo primero que hacemos cuando llegamos a la oficina es revisar la cuenta de correo pero lo curioso es que, en el resto de las horas laborables no dejamos de realizar esta tarea. En una oficina, la mayor parte del tiempo la utilizamos en revisar y contestar los emails y si no tenemos un buen hábito a la hora de gestionar el correo nuestra productividad desciende considerablemente.
Para ayudarnos a reducir este tiempo podríamos utilizar ciertas pautas como las siguientes:
1º.- Es fundamental fijar ciertas horas al día para leer el correo. Esa fatídica costumbre de tener el correo abierto durante toda la jornada e ir mirándolo de vez en cuando es totalmente contraproducente a la hora de mantener un ritmo de trabajo, puesto que nos desconcentra de la actividad que estamos realizando. Lo mejor es determinar las horas y respetar esta pauta todos los días.
2º.- Los correos rápidos. Hay emails a los que puedes contestar de forma muy breve, en menos de dos minutos, así que mejor responder a ellos inmediatamente y no dejarlos para más adelante.
3º.- Clasificación automática. La ventaja de los correos electrónico actuales es que tiene filtros muy eficaces. Uno de los filtros que más útiles es el de separar los email que van dirigidos únicamente a ti y separarlos de los que te envían “en copia”, de esta forma sabrás que solo tú puedes responderlos. Si desde un principio organizamos bien nuestras etiquetas y filtros ahorraremos tiempo un tiempo muy valioso.
4º.- Conciso y concreto. Las respuestas deberían de ser claras, concisas y concretas puesto que cuanto más escribimos más fácilmente podemos atascarnos en la redacción del mail además de hacer perder tiempo a la persona que lo recibe. Otro problema que puede surgirnos si no somos lo suficientemente claros, es que el destinatario no lo entienda, por lo que le obligamos a enviarnos otro mail que debemos de volver a contestar y así sucesivamente.
Mis compañeros están de vacaciones
En esta época de vacaciones las oficinas suelen quedarse con la mitad de los trabajadores habituales. Todos necesitamos nuestras semanas de descanso pero hay trabajos que no pueden esperar, ni a nosotros ni a que nuestros compañeros vuelvan de las vacaciones, por eso de vez en cuando se suelen acumular las tareas.
Una buena organización y coordinación de todos los que se quedan trabajando es fundamental para que no tengamos que salir más tarde de nuestro horario habitual. A parte de que los problemas que surjan sean más o menos complicados y difíciles de solucionar, muchas veces somos nosotros mismos los que perdemos el tiempo.
Unas sencillas pautas que nos servirán para ser más efectivos son:
1º Lo primordial. Muchas veces anteponemos nuestras tareas a las del compañero, aun siendo estas más importantes. Si dicho trabajo es necesario para que otros continúen no debemos de paralizarlo. Seguro que más de una vez te ha ocurrido a ti y no has podido terminar algo porque los demás no te lo han pasado a tiempo. Piensa que si eso entorpece tu organización también retrasa a los demás.
2º No preguntes si no es estrictamente necesario. ¿Cuántas veces te han interrumpido para preguntarte algo que podían solucionar solo con buscarlo? Es mucho más cómodo solicitar la ayuda de los compañeros pero esto rompe la concentración. Si no sabemos o encontramos algo que necesitamos, es mejor dejarlo apuntado y preguntar más tarde, eso sí, siempre que hayamos agotado antes todas las posibilidades de búsqueda.
3º Silencio. Seguro que tenemos muchísimas ganas de contar todo lo que hemos hecho en nuestras vacaciones, lo que nos ha ocurrido, anécdotas de las que nos acordamos de repente, pero con la carga de trabajo adicional perdemos un tiempo muy necesario para cumplir con las tareas. Para concentrarse y trabajar, lo mejor siempre es el silencio.
Al igual que a nosotros nos gusta que nuestros compañeros nos hayan solucionado algunas de nuestras tareas cuando no estamos, seguro que ellos te agradecerán que seas tan buen profesional.
Deseadas vacaciones: Algunos consejos útiles para disfrutar de ellas
Aunque muchos ya han disfrutado de sus merecidas vacaciones, todavía hay gente que tiene que disfrutarlas, descansar, relajarse y dejar a un lado (sin olvidarnos completamente de ellas) nuestras tareas diarias.
Debemos tener en cuenta algunas recomendaciones a la hora de planificar las vacaciones:
- Es recomendable dividir los días de vacaciones en varios periodos.
- Debemos distribuir las vacaciones de tal manera que podamos pasar los últimos días en casa para habituarnos a los horarios, a los quehaceres diarios, etc.
- El hecho de que nos vayamos de vacaciones no significa que los problemas se vayan a solucionar. Debemos de ser conscientes de que a nuestra vuelta todavía estarán ahí.
A continuación os detallamos algunos consejos para tomaros de mejor forma la vuelta al trabajo y a la rutina diaria:
- Piensa en los aspectos positivos de la vuelta: Ver a compañeros y amigos, hacer un resumen y comentar los detalles de las vacaciones, ver las fotos, poneros al día de todo lo ocurrido hasta el momento.
- No pretendas realizar todas las tareas el mismo día de tu regreso, hacer las cosas paulatinamente nos ayudará a tomar contacto con el día a día.
Aunque estamos de acuerdo en que todos necesitamos los días de vacaciones para descansar, también estaremos de acuerdo en que en esos días todo está en descontrol y algo desorganizado, ya que no tenemos horarios, ni prisas, y la vuelta al trabajo significa que volvemos a tener la tranquilidad de la organización y podemos volver a controlar nuestro día a día.
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