Los gastos de un autónomo
Cuando un emprendedor decide montar su negocio, lo primero y fundamental es darse de alta como autónomo. Esto conlleva una serie de gastos fijos, tanto mensuales como trimestrales con los que debe de contar para luego, no encontrarse con alguna “sorpresa” a la hora de sacar cuentas.
Algunos de estos gastos son:
- La cuota a la Seguridad Social. Se paga mensualmente (casi siempre se domicilia en la cuenta del banco para mayor comodidad) y la cantidad depende de la base de cotización que se decida. En un principio, casi todos los autónomos comienzan con la base de cotización mínima, lo que significa que el sueldo base es el menor exigido por la ley. En estos momentos, lo mínimo a pagar es alrededor de 250 € al mes.
Aunque no se pueda considerar como gasto propiamente dicho, hay que tener en cuenta:
- Declaración trimestral del IVA puede suponer una cantidad Cada factura que emite el autónomo tiene que llevar cargado el Impuesto sobre el Valor Añadido. Esta cantidad se declara cada tres meses en Hacienda diferenciando entre el IVA repercutido (el que el autónomo cobra en cada factura que emite) y el IVA soportado (el que el autónomo paga en cada factura que le han emitido). Si la cantidad de IVA repercutido es mayor que la cantidad de IVA soportado, el autónomo tiene que ingresar a Hacienda la diferencia.
- Declaración anual de IRPF. En cada una de las facturas que ha emitido el autónomo ha reflejado en un apartado la retención. Esta cantidad ha sido descontada de la base imponible de la factura y ha sido ingresada por los clientes en Hacienda en nombre del autónomo. Esta cantidad se descuenta del % de los beneficios obtenidos. Si los beneficios son menores que la cantidad que ha sido retenida durante el año, Hacienda le devolverá dinero al autónomo, pero si los beneficios han sido mayores, se tendrá que ingresar en Hacienda la diferencia.
A todos estos gastos también hay que añadir los habituales como el teléfono o el adsl y si además se necesita un lugar de trabajo (local u oficina) hay que sumar los gastos de luz, agua, calefacción, alquiler, IBI, etc.
En resumen, es necesario tener una buena previsión de fondos para no tropezar a mitad de camino.
Fuentes: http://www.seg-social.es http://emprendedores.blogs.emprendedores.es http://www.desarrolloweb.com http://www.aeat.es
Mantén una buena relación con tus clientes
Tener una buena relación con nuestros clientes es esencial para que nuestro negocio vaya sobre seguro.
Para que todo esté listo, y nuestro cliente o futuro cliente sienta que está tratando con profesionales, debemos marcar un guión de trabajo, esto nos ayudará a ser más eficaces.
Es importante dedicar tiempo a establecer esta estructura de trabajo:
- La primera toma de contacto es una de las más importantes, por ello, tener unas FAQ preparadas, para cualquier consulta que tenga nuestro cliente o futuro cliente, nos ayudará a dar una respuesta rápida.
- Definir nuestros servicios y tarifas, realizar un contrato que especifique nuestra forma de trabajo, etc., con esto evitaremos equivocaciones.
- Desde el comienzo es importante mantener una buena comunicación con nuestro cliente. Explicarle con todos los detalles que necesiten, cualquier duda, formas de trabajo y cualquier tipo de modificación.
- Para que no exista ningún error en un futuro, es recomendable crear un protocolo de actuación por escrito con cada cliente, indicando todo lo conversado con ellos.
- Que tu cliente sea siempre el primero en enterarse de cualquier modificación o mejora, que sepa que él, es el motor que mueve tu negocio.
- Asegúrate de que tu cliente está contento con el servicio, realiza de vez en cuando alguna llamada de cortesía para mantener el contacto con él.
Un nuevo cliente, es siempre una nueva aventura, siempre interesante, novedosa y de la cual, seguro aprenderás algo.
Los beneficios de una secretaria online
Para cualquier empresa, la función que cumple una secretaria es de vital importancia. Pero para muchos emprendedores, autónomos o PYMES, es difícil poder tener una persona contratada para cubrir ese puesto.
Por y para ello, existen las “secretarias online”, para agilizar el trabajo y poder mantener atendido su negocio.
Una secretaria online, no es un robot que interactúa con humanos. Una secretaria online, es un servicio realizado por un equipo de personas, que se esfuerza al máximo, para que su cliente pueda optimizar sus negocios.
Con la secretaria online, solamente se encuentran beneficios: ahorrar tiempo y dinero, estar al tanto de cualquier llamada, bien vía Internet o vía SMS entre otras opciones, y sobre todo mantener su negocio atendido en todo momento y evitar perder oportunidades de trabajo.
Una secretaria online, le ayudará en el momento qué:
- No se encuentre en la oficina.
- Entren llamadas fuera del horario laboral.
- Ausencias temporales o periódicas (médicos, bajas, vacaciones, reuniones, etc.)
En los tiempos en los que estamos el empresario debe estar informado en todo momento y casi de inmediato de lo que pasa en su empresa.
La atención permanente en su empresa, mejorará su imagen, mostrará más eficiencia.
Asegurarse como autónomo y emprendedor
Tal y como comentábamos en un post anterior, dentro del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos en la Seguridad Social, van incluidas muchas prestaciones necesarias para el emprendedor y autónomo. Para mayor seguridad, muchos contratan seguros privados para ampliar algunas prestaciones y cubrir contingencias como las siguientes:
Accidentes: Siempre y cuando ocurran por motivos de trabajo. Cubren en el caso de que dicho accidente no permita la realización del trabajo o la disminución de la calidad de vida. También ofrecen indemnizaciones en casos de infarto, derrame o accidente de circulación.
Baja laboral: Canalizan el dinero que el autónomo va aportando para cubrir en un futuro enfermedades, jubilación o fallecimiento.
Sanitario: Ofrecen un amplio cuadro médico para solventar problemas de salud. En estos casos, la edad y las enfermedades crónicas aumentan el precio de forma considerable, por lo que es conveniente comparar precios y prestaciones.
De vida: Un seguro para se hace para que el beneficiario reciba una cantidad de dinero cuando fallece el autónomo. Para este tipo de seguro, es recomendable elegir un capital del 3% al 5% para que la cantidad sea mayor.
De Responsabilidad Civil: Depende del sector, hay veces que es obligatorio. La importancia de este seguro depende del tipo de trabajo que se realiza y los posibles daños que se puedan ocasionar.
Incapacidad Laboral: Este tipo de seguro cubre los ingresos que se dejan de obtener durante el tiempo que el autónomo no puede realizar su trabajo, ya sea por enfermedad o accidente.
Otros tipos de seguros que se ofrecen para el autónomo o emprendedor, son los relacionados con la actividad y que cubren los bienes materiales del negocio.
Como en todos nuestros post, aconsejamos informarse bien sobre todas las posibilidades y ofertas del mercado y consultar con los profesionales del tema en cuestión.
Fuentes:
http://blog.segurobajalaboral.es
Nuevo portal móvil de la Agencia Tributaria
Esta semana la Agencia Tributaria ha puesto en funcionamiento un nuevo portal móvil en la dirección http://www.agenciatributaria.mobi.
Para acceder a él únicamente se necesita un teléfono móvil con acceso a Internet.
Este nuevo servicio electrónico nos permite tener disponibles y acceder a los siguientes contenidos y opciones desde nuestro móvil de una forma rápida y efectiva:
• Direcciones y teléfonos de la entidad.
• Calendario del contribuyente.
• Novedades de los nuevos contenidos o modificaciones publicados, así como a las novedades a la aplicación de los tributos.
• Acceso a la Agencia Tributaria.
• Sede electrónica móvil: cotejo de documentos y servicios personalizados de renta.
• Canal de videos de la entidad en YouTube.
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