Claves para sobrevivir en tu oficina
Pasamos muchas horas en nuestro puesto de trabajo, rodeados de nuestros compañeros. Y en ocasiones, nos enfrentamos a situaciones que no sabemos cómo solventar.
A continuación os detallamos algunas claves, para aprender a sobrevivir al día a día de nuestra oficina:
- Reprimendas de tu jefe hacía ti: Dependiendo del tema que se trate, tu jefe estará más o menos molesto. Así que lo mejor es no interrumpirle, dejarle terminar, que indique dónde esta el fallo y qué es lo que esperaba. Si crees que alguno de los puntos expuestos no son como nos ha dicho, debes rebatírselo, pero siempre con educación y si puede ser intenta que sea en privado.
- Si tu jefe le echa una reprimenda a un compañero, ¿debes entrometerte?: Nunca, a no ser que sea algo que te afecte directamente a ti por ser un trabajo en conjunto. Ya que seguramente ello suponga un problema con cualquiera de las dos partes o con ambas incluso.
- Tus compañeros, realizan más horas de las comprendidas en la jornada laboral: Eso es algo que debe valorar cada uno. Ya que si estamos con un proyecto que debe quedar terminado para mañana, lo aconsejable es quedarse a terminarlo. Pero no debemos guiarnos por lo que hagan los demás, ya que cada puesto de trabajo es distinto, igual que cada empleado. Lo que sí que hay que tener en cuenta es la puntualidad. Así como el trabajo bien hecho, sin pérdidas de tiempo.
- Conflictos con un compañero: No seas el chivato de la oficina. Si tienes un problema con alguien, no vayas a tu jefe para exponerlo y que con ello tu compañero pueda ganarse una reprimenda de él. La mejor solución es hablarlo directamente con la persona afectada. Intentar llegar a una solución y si después de esto no se llega a un acuerdo, intentar que el ambiente sea el mejor posible.
- Huye de los chismes: Los chismes nunca pueden traer nada bueno, evítalos a toda costa. Sobre todo, nunca seas quién comience uno. Decir las cosas claras, es el mejor camino.
- Apóyate en tus compañeros: Intentar se el héroe de todo lo que ocurra en tu puesto de trabajo puede ser agotador, e incluso a veces puede acabar mal. Seguro que te has encontrado con problemas que no sabías como cogerlos, o has intentando abarcar tantas cosas a la vez que ninguna ha salido bien. Habla con tus compañeros y/o superiores, pídeles ayuda. El trabajo en equipo es beneficioso en todos los aspectos.
La unión hace la fuerza
Tener un buen equipo es muy importante, pero saber como motivarlo, animarlo y apoyarlo, para que todos trabajemos en una misma dirección, tiene mucho mérito.
Os dejo un vídeo, que creo muestra a la perfección que si nuestro equipo se mantiene unido podremos llegar con más facilidad a conseguir nuestros objetivos.
Qué no hacer en tu puesto de trabajo
Todos tenemos presente como actuar en nuestro puesto de trabajo, pero de la misma manera que sabemos que hacer, tampoco debemos olvidarnos del “qué no hacer en tu puesto de trabajo”.
A continuación os detallamos algunos puntos.
- No culpes a los compañeros: Todos cometemos errores y para evitar que se repitan, no debemos culpar a los demás si no ayudar a ver dónde están los fallos para poder subsanarlos.
- No te conformes: No debemos conformarnos con lo que ya tenemos o ya sabemos. Seguir aprendiendo y tener valor de emprender otros temas que igual no están tan relacionados con nuestro puesto de trabajo, nos ayudará a crecer profesionalmente.
- No interrumpas: Cuando interrumpimos a un compañero, estamos dando a entender que no nos interesa lo que nos esta explicando. Además demuestra que tenemos poca capacidad para escuchar.
- No ridiculices: Aconsejar y enseñar es mejor que culpar y menospreciar al resto de compañeros.
- Deshazte del miedo: El miedo nos impide afrontar el cambio y nos frena en nuestro crecimiento profesional y personal. Debes asumir ciertos riesgos.
- No te quejes: Lamentarnos no hará que los problemas se solucionen. No pierdas tu tiempo en quejarte, actúa y piensa como mejorar la situación y solventar el error.
- No seas autoritario: La autoridad o control excesivo a largo plazo puede provocar que nadie quiera trabajar contigo. Con esta actitud, no alcanzaremos nunca que nuestro equipo este motivado.
Construir nuestro equipo
En los tiempos en los que estamos, es probable que los problemas se magnifiquen y que todos estemos un poco más tirantes. La unión de nuestro equipo es muy importante en estos casos, para que su rendimiento sea óptimo.
El concepto “Team Building” (construcción de equipo), se refiere a la motivación de equipos, y tiene una amplia gama de actividades, con las cuales se busca una mejora en el rendimiento de los equipos.
Como conseguir esas mejoras:
- Debemos mejorar la comunicación entre nuestros trabajadores.
- Hacer que el lugar de trabajo, sea más agradable.
- Realizar jornadas o convivencias, para que nuestros trabajadores puedan conocerse más entre ellos.
- Motivación.
- Estrategias de trabajo.
- Impulsar la colaboración entre los miembros del equipo.
- Ayudarnos entre todos a ver nuestras virtudes y defectos, aprender de ellos y saber cómo utilizarlas.
Con el Team Building, debemos tener en cuenta, que estas actividades, deben realizarse de una forma más informal, en modo de juegos o reuniones extra-laborales, y que todos los miembros del equipo deben participar en ellos.
Algunos ejercicios del Team Building:
- Ejercicios de confianza: Debemos aprender a confiar los unos en los otros.
- Ejercicios de adaptabilidad: Debemos aprender a adaptarnos a los cambios.
- Ejercicios de resolución de problemas y toma de decisiones: Debemos aprender a tomar decisiones por nosotros mismos y en equipo.
- Ejercicios de comunicación: Para poder llevar a cabo los demás ejercicios, y que el equipo funcione, la comunicación es lo más importante.
Estas actividades contribuirán a la mejora de nuestro equipo de trabajo y a que el empleado aumente su rendimiento.
Cómo hacer que tus empleados estén contentos
Debes evitar que tus empleados no se sientan cómodos ni contentos en su puesto de trabajo. Tienes que conseguir que su pensamiento sea positivo, y que sientan ganas de acudir al trabajo y sacar lo mejor de ellos. Debes conseguir que quieran trabajar contigo, que lleguen a un compromiso con la empresa. Que sientan la empresa como si de ellos fuera.
Algunos de los motivos por el que el trabajador no pueda estar cómodo ni contento en su puesto de trabajo y los cuales debes evitar o intentar llegar a un acuerdo con tus empleados, son los siguientes:
- Flexibilidad en el horario. Facilitar a tus trabajadores que puedan disfrutar de sus dos vidas, la laboral y como no, también la familiar. Tienes que buscar la mejor manera para ambos.
- Además de cumplir con las obligaciones que conlleva su puesto de trabajo, debes dejar tu puerta abierta para que ellos puedan comentarte sus ideas. Tienen que ser capaces de seguir innovando.
- Reconocimiento del trabajo bien hecho. No hace falta estar todo el día regalando los oídos de tus empleados, pero de vez en cuando es gratificante que alguien reconozca el trabajo bien hecho.
Ideas para que tus empleados estén cómodos y contentos:
- Fomenta la comunicación entre jefe y empleado y entre compañeros.
- Apoya el desarrollo de la carrera de los demás y muestra interés por sus ideas.
- Fomenta la colaboración, el trabajo en equipo. Compañerismo.
- Actúa con justicia. Sé equitativo.
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