¿Se puede reducir el estrés?
Cuando nos encontramos con un ritmo de vida al cual no estamos acostumbrados, cambios bruscos, más trabajo del habitual, etc. nuestro cuerpo responde de forma negativa enviando señales de peligro. Podemos estar sufriendo estrés. Debemos estar muy atentos para poder evitarlo.
El síntoma más llamativo estará en nuestro estado anímico. Pero también podremos saber si estamos sufriendo estrés si:
- Padecemos más dolores de cabeza de los habituales.
- Nuestros músculos están más contracturados que de costumbre.
- Sufrimos dolencias en el estómago.
- Nos cuesta conciliar el sueño.
- Nos cuesta más concentrarnos en nuestras tareas diarias.
- Estamos más irritables y nos sienta mal todo lo que ocurra a nuestro alrededor.
En ocasiones no podremos evitar las situaciones que puedan producirnos estrés, pero a continuación os detallamos algunas prácticas que nos ayudarán a prevenirlo:
- Debemos llevar una alimentación saludable.
- Ejercicio diario. Nos ayudará a relajarnos.
- Planificación de nuestro tiempo. Separa las cosas prioritarias de las que puedan esperar.
- No descuides tu descanso. En ese momento, intenta olvidarte de tus obligaciones en tu puesto de trabajo. Intenta no llevarte el trabajo a casa.
- Intentar dormir de 6 a 8 horas.
- No descartes la palabra “NO” de tu vocabulario. No podemos aceptar todo lo que nos propongan, tanto en temas laborales como en temas de ocio. Si eso puede terminar en un trabajo mal hecho o un empeoramiento de tu estado.
Si ya estamos sufriendo un cuadro de estrés, debemos hacerle frente:
- Cambia tu ritmo. Si hemos tenido una semana ajetreada, intenta buscar tranquilidad el fin de semana. Si por el contrario, nuestra semana ha sido rutinaria, un poco de adrenalina para el fin de semana será beneficioso.
- Busca una distracción que te agrade, un hobby. Para algunos es pintar, para otros es leer, para otros escuchar música. Busca algo que te ayude a desconectar.
Puede resultarnos difícil (por no decir imposible) reducir nuestro ritmo de trabajo, pero debemos poner de nuestra parte para evitar y/o reducir el estrés lo más rápido posible.
Prohibir el acceso a las redes sociales e Internet ¿es la mejor opción?
Deshabilitar las redes sociales o el acceso a Internet, tema a debate desde hace tiempo. ¿Qué es lo más conveniente?
En ocasiones se cree que el tener acceso a las redes sociales, va a hacer que nuestros empleados pierdan el tiempo y por ello baje su rendimiento y productividad.
Pero debemos tener en cuenta que hoy en día las redes sociales y el acceso a Internet, ayudará a nuestros empleados a tener acceso a nuevos conocimientos, a investigar sobre posibles mejoras, búsqueda de información y/o resolución de sus dudas, etc.
Aunque decidamos prohibirles el acceso, tenemos que saber que todos o al menos una gran mayoría de nuestros empleados, cuentan hoy con un dispositivo móvil con conexión a Internet de forma inmediata y que en cualquier momento y lugar van a poder conectarse.
Si un empleado no quiere trabajar no lo hará, de cualquier manera, con o sin acceso a las redes sociales. Ya que para distraerse no le hará falta más que un bolígrafo y un papel para perder el tiempo haciendo garabatos.
Si por el contrario se decide que no hay problema en que sí exista el acceso a ellas, esto nos ayudará a motivar a nuestros trabajadores, ya que con este gesto les estamos haciendo saber que nuestra confianza en ellos es plena y sabemos que el trabajo saldrá adelante.
¿Cómo organizar tu tiempo al teléfono?
Debemos saber organizar nuestro tiempo de trabajo. Y unas de las partes que ocupa gran parte de nuestra jornada, es el tiempo al teléfono. Por ello, vamos a dar unos trucos para que ese tiempo no invada en su totalidad nuestra jornada laboral.
- Antes de descolgar el teléfono y realizar la llamada, piensa exactamente que temas son los que vas a tratar y porqué no, también sería recomendable que los anotes para evitar que otros temas puedan distraerte de tu objetivo o que puedas olvidarte de algún punto importante.
- Debes definir un tiempo aproximado de la duración de la llamada. No debes desviarte de tu propósito y alargar una llamada sin necesidad, ya que debes tener presente que la otra persona pueda estar ocupada o tener reuniones o llamadas que realizar después de hablar contigo.
- El manos libres es beneficioso y nos evitará dolores de cuello o contracturas no deseadas, además de darnos libertad de movimiento durante la llamada telefónica.
- Evita las llamadas que se realizan para la confirmación de lectura de tus e-mails. Para ello en nuestro gestor de correo, tenemos la opción de enviar los e-mails con “acuse de recibo”. Si tras un largo periodo no hemos recibido contestación y nos urge su respuesta, entonces realizaremos esa llamada.
- De vez en cuando desconectar el teléfono y dejar que sea otro el que se encargue de las llamadas nos ayudará a finalizar alguna otra tarea que necesite nuestra concentración.
- En alguna ocasión, es probable que tengamos una lista de llamadas que no hayamos podido atender. Es recomendable establecer un horario en el que nos dediquemos única y exclusivamente a devolver esas llamadas pendientes. Tendremos más tiempo para poder prepararlas y no habremos tenido que paralizar ninguna otra tarea.
¿Gestionamos bien las pausas en nuestra jornada laboral?
Para que nuestro trabajo termine siendo “un trabajo bien hecho”, debemos mantener la concentración en la tarea que estamos realizando. Y a pesar de nuestra concentración, al final del día puede darse el caso de que quede alguna tarea que estaba en nuestra agenda anotada, sin realizar, porque lo que no podemos controlar es que durante la jornada surjan otros temas que también deben ser resueltos.
Para que nuestra concentración no disminuya, debemos aprender a relajarnos entre los cambios de tarea. Saber gestionar nuestras pausas, nos ayudarán a mejorar nuestra productividad.
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Existen 2 tipos de pausas, las cortas en las que solemos hacer los cambios de tareas, las cuales podemos aprovechar para realizar algún tipo de ejercicio visual, estirar las piernas, ir al servicio, etc. Y las largas que son las que utilizamos para tomar un café o ir a comer. A la vuelta de estas últimas, suele ser más difícil volver a concentrarnos, ya que la parada ha sido algo más larga y hemos llegado a desconectar.
Las pausas cortas, las que realizamos entre tareas, no deben ser pausas planificadas, si no que debemos realizarlas al finalizar una tarea y antes de empezar la siguiente, lo recomendable en este caso es no alargarlas mucho, no parar más de 3 ó 5 minutos para que nuestra concentración no disminuya o desaparezca.
Para que la puesta en marcha después de cualquier pausa (corta o larga) sea eficaz y no muy costosa, antes de haber parado es recomendable tener previsto cual va a ser la siguiente tarea a realizar, para que en el momento de volver no tengamos que pararnos a pensar en la siguiente tarea si no comenzar directamente con ella.
Consejos para trabajar desde casa
Trabajar desde casa, nos puede presentar varios obstáculos y/o distracciones no vinculadas con el trabajo. Para ello es beneficioso seguir algunos consejos, y llegar a evitarlas.
- Desperézate. Levántate a una hora adecuada, dúchate, prepárate un buen desayuno y sobre todo vístete, aunque sea de una manera más informal.
- Intenta diferenciar el espacio reservado para el trabajo al reservado para el ocio.
- Si en las horas en las que tú estás trabajando, hay gente en tu casa, hazles comprender que estás trabajando. De no ser así, las distracciones aparecerán constantemente.
- Al no tener que desplazarnos, estaremos ahorrando tiempo. Aprovecha ese tiempo libre.
- Planifícate el día e imponte un horario de trabajo, para que así todo tu día no se convierta en una eterna jornada laboral.
- Además de en tu jornada laboral, intenta estar disponible también en horas fuera de la misma. La disponibilidad es importante.
- Aunque trabajemos desde casa, el trabajo tiene que estar a su hora, no te retrases.
Siguiendo estos consejos, el trabajar desde casa, será toda una comodidad y nuestra jornada laboral será muy productiva.
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