¿Es importante tener una agenda diaria?
Para que el trabajo diario salga adelante como debe ser, necesitamos tener una buena organización.
Nuestras tareas a realizar, deben estar perfectamente planificadas y anotadas. Para ello, la mejor opción es contar con una agenda diaria que nos ayude a llevar un orden.
¿Por qué debemos tener una agenda?
- ¿Quién de nosotros no lleva siempre mil temas pendientes en la cabeza? Seguro que todos. Por ello el tener una agenda actualizada al día con todas las visitas, reuniones, llamadas, e-mails a enviar, trabajos a realizar, etc. nos dará la tranquilidad que ninguna de las tareas se nos van a olvidar.
¿Debemos anotar todo?
- Debemos acostumbrarnos a anotar todo y cuanto más detallado, mejor (hora, dirección, teléfono, nombre, asunto, etc.)
¿Esto nos ayudará a evitar el desorden?
- Si, ya que por fin podremos olvidarnos de esos miles y miles de papeles que siempre van rondando por nuestra mesa con nuestras anotaciones, los cuales corren un gran peligro, el de extraviarse.
Una buena opción para poder tener nuestra agenda actualizada tanto en la oficina (en nuestro equipo) o fuera de ella (con nuestro smartphone) es “Google Calendar”.
Con esta herramienta podremos tener varias agendas controladas, así como programar avisos para esas notas importantes que no pueden fallar.
Si organizamos nuestro tiempo, será más fácil sacarle el máximo partido.
Si tu negocio no está en internet, ¿a que esperas?
¿Pueden tus clientes potenciales encontrarte? digitalmente hablando. Es importante que tu negocio aparezca en los motores de búsqueda pero ¿cómo llegar?
Hace no mucho, la base para que tu negocio o empresa fuese fácil de localizar eran las Páginas Amarillas, la primera base de información empresarial. Hace ya tiempo que Internet y “San Google” son las Páginas Amarillas de los negocios así que la pregunta clave es con la que hemos iniciado ¿Pueden encontrarme mis clientes?, pero no solo mis nuevos clientes, también los antiguos.
Ya sabemos todos lo que suele pasar con las tarjetas de visita, se extravían, por lo que no recordamos ni el teléfono, ni la dirección ni la forma de ponernos en contacto y ¿qué ocurre cuando no nos encuentran? pues que encuentran a la competencia y por lo tanto, perdemos el cliente.
Como empezamos para que nos encuentren:
- La web. Imprescindible para un negocio hoy en día. No es necesario tener una web espectacular, simplemente con una sencilla donde contemos la historia de nuestra empresa, expliquemos nuestros servicios o productos, la forma de localizarnos y como ponerse en contacto con nosotros ya es un buen comienzo.
- La página de LinkedIn. Aquí os remitimos a un post anterior donde os explicamos el porqué y el como nuestra empresa o negocio ha de estar presente en esta red.
- Localízate. Como ya os contábamos en otro post, es importante que tu negocio o empresa esté localizado, tanto en mapas como en diferentes aplicaciones.
Con estos tres pasos tan simples, ya hemos comenzado la andadura pero aún queda mucho. No pensemos que ya está todo hecho y que podemos sentarnos a esperar que lleguen los clientes. Al igual que hacemos en el día a día real, hemos de movernos para ser visibles, pero eso, es tema para otro post 
Y ya sabéis que hay empresas y negocios especializados en este tema, así que no dudéis en consultarles, no sin antes comprobar que realmente son especialistas en su negocio.
Aplicaciones para móviles
Los programas y aplicaciones para dispositivos móviles son el centro de investigación de las grandes empresas tecnológicas como en el caso de Google, por ejemplo, que presentó ayer la nueva aplicación que sustituye a Google Mobile App, la Google Search App con nuevo estilo, más rápida y fácil de usar, además de que su descarga es gratuita en la iTunes App Store.
Otro suceso que ha lanzado tanto la venta de dispositivos móviles como de la de sus aplicaciones ha sido la triste situación acaecida en Japón lo que ha desatado en Estados Unidos una ola de preocupación ante los desastres naturales y como notificar los estados de emergencia, por lo que 5 aplicaciones de última generación para iPhone han congestionado las descargas. Las dos gratuitas son Close Card y Buddy Guard.
La primera es para crear un fondo de pantalla donde aparezcan nuestros datos y un número de teléfono donde llamar si nos ocurre algún percance (lo que en el móvil convencional apuntábamos como AA en nuestra lista de contactos). Buddy Guard es una aplicación novedosa donde presionando el botón grande la cámara del Iphone comienza a tomar fotos y cada 10 seg., guarda coordenadas de tu posición cada 3 seg. y graba sonidos continuamente.
Todos estos datos se almacenan cada 30 seg. en un sistema con un link a una lista de contactos de emergencia.
Las otras 3 aplicaciones son de pago, su coste varía entre 1$ y 3 $, dos de ellas Disaster Caster y Pocket First Aid son para recibir información de primeros auxilios y de formas de actuación en caso de emergencia. La última y que más ha gustado a los americanos es la llamada Emergency Radio, donde reciben información a tiempo real de las actuaciones en vivo tanto de la policía, bomberos o cualquier cuerpo de salvamento.
Mi duda es si todos estos avances pueden llegar a crear alarmas innecesarias más que solucionarlas.
Comentarios recientes