Evita las distracciones en tu puesto de trabajo
Existen distracciones que pueden reducir nuestra capacidad de concentración y por ello puede reducir también nuestra productividad.
Por estas distracciones, en ocasiones también nos vemos obligados a quedarnos más horas en nuestro puesto de trabajo para poder terminar las tareas que tenemos programadas.
Para que esto no ocurra, a continuación te damos algunos consejos para evitar las distracciones en nuestra jornada laboral.
- Antes de comenzar con la tarea, intenta tomarte un descanso para desconectar de todo lo realizado con anterioridad.
- Desconecta todo aquello que no este relacionado con el tema que llevas entre manos en ese momento.
- Si te interrumpen con algún asunto que no pueda esperar, intenta no alargar esa interrupción durante mucho tiempo, ya que cuanto más duración tengan, más fácil será distraernos.
- No controles el correo electrónico tan a menudo. No atiendas el e-mail cuando te llegue. Termina primero la tarea que estés realizando, si no la distracción esta asegurada.
- Intenta no atender llamadas telefónicas. Coméntalo con tus compañeros, que no te pasen llamadas, a no ser que sea algo muy urgente y sea inevitable.
- No estés pendiente del reloj. Céntrate en la tarea, estar pendiente de la hora, hará que pierdas mucho tiempo.
Es posible comer sano en la oficina
Cuando los horarios de trabajo nos obligan a comer fuera de casa, tenemos 2 opciones:
- Comer en restaurantes.
- Comer en la oficina.
Seguramente, la opción elegida por la mayoría sea la segunda (siempre y cuando el office de nuestra empresa cuente con nevera y microondas), tanto por ser la más económica como por ser la más saludable. Con esta elección, el tupper va a ser objeto indispensable en nuestro día a día.
Una dieta variada, tiene que contener hidratos de carbono (pan, pasta, arroz, legumbre), carnes, verdura, aceites vegetales, pescado azul, fruta, etc.
El problema que se nos presenta con esto es saber qué y cuándo cocinar.
Si la elección la realizamos diariamente, nos hará perder mucho tiempo, así que lo mejor que podemos hacer es, sentarnos y pensar cuales son los alimentos que queremos incluir en nuestra dieta, una vez elegidos, tenemos que combinarlos entre sí y crear nuestros menús diarios y asignarlos a cada día de la semana.
En cuanto al cuándo cocinar, tendremos que tener en cuenta nuestros horarios, quizás tengamos tiempo de prepararlo por la mañana antes de ir a trabajar, por la noche antes de acostarnos, o quizás durante el fin de semana podamos preparar lo de toda la semana y mantenerlo en el congelador.
Os dejamos algunas ideas:
- Lunes: Ensalada (lechuga, tomate, pepino, cebolla, zanahoria, etc) y carne o pescado a la plancha.
- Martes: Legumbre. Si la hacemos con arroz, no hará falta cocinar ningún otro plato. Además es recomendable cocinarlo así para mantener el hierro de la legumbre.
- Miércoles: Pasta al gusto.
- Jueves: Ensalada con lechuga variada, con gulas, nueces, salmón ahumado y queso de cabra.
- Viernes: Arroz tres delicias (jamón York, guisantes, judias, queso, pollo, etc.)
La fruta intenta tomarla siempre a media mañana o en la merienda, bebe litro y medio de agua al día y al final de la comida puedes añadir si quieres algún lácteo.
Y vosotros, ¿coméis sano en la oficina?
Foto: Anushruti RK via Compfight
Autónomo ¿si o no?
Las comparaciones son odiosas, pero en este caso lo que queremos es distinguir las ventajas y desventajas de ser autónomo.
Como muchas veces nos ocurre en la vida, para llevar a cabo una idea o negocio hemos de sopesar y colocar en la balanza los pros y los contras, así que si alguien está pensando en lanzarse al mundo del trabajador por cuenta propia, aquí tiene algunos de los argumentos para comparar.
El tiempo: Cuando se es autónomo, disponemos de menos tiempo para disfrutar con la familia y amigos pero tenemos la libertad de organizar ese tiempo. No tenemos un horario cerrado.
Los plazos: En ciertos trabajos, se tiene un plazo de entrega rígido. El ser autónomo te permite poder modificar dichos plazos (en algunas ocasiones) por lo que no es tanta la presión a la que nos vemos sometidos.
Los ingresos: Si bien es verdad que cuando eres trabajador por cuenta ajena dispones de un salario fijo mensual, como autónomo puede ser que no ingreses mucho un mes, pero quizás el siguiente puedas ingresar el doble 
El trabajo: Realizar las mismas tareas diariamente puede llegar a derivar en una rutina un poco estresante o aburrida. Como autónomo tenemos la ventaja de cambiar de tarea cuando nos agobiemos.
El horario: Quizás (casi seguro) que le dediquemos más horas al trabajo que con un horario fijo pero con la ventaja de administrar las horas a nuestro albedrío. Si trabajas mejor de noche, no tienes ningún problema para hacerlo.
Red de contactos: Es una de las ventajas de ser autónomo, tienes que hablar con mucha gente para poder hacer negocio y eso conlleva la necesidad de relacionarte. Es la mejor forma de ampliar tu círculo.
Como podéis comprobar existen muchas ventajas, aunque también algún inconveniente que otro a la hora de montar tu propio negocio pero nosotros, siempre vemos la parte positiva de la vida.
¿Y tú, qué opinas?
El correo electrónico durante nuestras vacaciones
Cuando nos vamos de vacaciones, seguimos algunas pautas para que todo el mundo quede avisado de nuestro periodo de descanso:
- Mensaje en el contestador del teléfono, indicando periodo vacacional.
- Envió de e-mail a nuestros clientes para realizar la comunicación.
- Respuestas automáticas cuando recibimos algún correo. Esta última es quizás la más importante, para que la persona que nos ha enviado el correo quede informada de que su e-mail no va a ser leído hasta la vuelta. En este correo, es interesante facilitar al cliente alguna otra dirección de e-mail o teléfono de la persona que se ha quedado a cargo de nuestros temas en nuestra ausencia.
En la actualidad, muchos son los que gracias a su smartphone, pueden tener acceso a su correo electrónico en su periodo vacacional. Pero no debemos olvidar nunca que estamos de vacaciones. Que son necesarias para recargar las pilas y volver al trabajo con más energía.
Si nos es completamente imposible desentendernos del móvil y debemos de estar conectados para cualquier urgencia que pueda surgir, debemos tener en cuenta que:
- No hay que estar pendiente todo el día del móvil, márcate un horario para revisar el correo y solucionar los diferentes temas. Desactiva las notificaciones.
- Si no es urgente, no contestes, bastará con el mensaje automático que se envió como respuesta al cliente.
El gestionar nuestro correo con el móvil, tiene una ventaja, y es que en nuestra vuelta al trabajo, nuestra bandeja de entrada ¡¡¡no estará tan saturada como de costumbre!!!
Consejos para trabajar desde casa
Trabajar desde casa, nos puede presentar varios obstáculos y/o distracciones no vinculadas con el trabajo. Para ello es beneficioso seguir algunos consejos, y llegar a evitarlas.
- Desperézate. Levántate a una hora adecuada, dúchate, prepárate un buen desayuno y sobre todo vístete, aunque sea de una manera más informal.
- Intenta diferenciar el espacio reservado para el trabajo al reservado para el ocio.
- Si en las horas en las que tú estás trabajando, hay gente en tu casa, hazles comprender que estás trabajando. De no ser así, las distracciones aparecerán constantemente.
- Al no tener que desplazarnos, estaremos ahorrando tiempo. Aprovecha ese tiempo libre.
- Planifícate el día e imponte un horario de trabajo, para que así todo tu día no se convierta en una eterna jornada laboral.
- Además de en tu jornada laboral, intenta estar disponible también en horas fuera de la misma. La disponibilidad es importante.
- Aunque trabajemos desde casa, el trabajo tiene que estar a su hora, no te retrases.
Siguiendo estos consejos, el trabajar desde casa, será toda una comodidad y nuestra jornada laboral será muy productiva.
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