Buena relación con nuestros compañeros
Una buena relación entre compañeros, se ve reflejada en una mayor productividad, ya que si nos llevamos bien entre nosotros y el ambiente es el apropiado, nuestro ritmo de trabajo y esfuerzo aumentan.
Algunos de los principios básicos para que esa relación sea buena son: consideración, respeto, compañerismo, dignidad.
Pero debemos tener muy en cuenta, los siguientes puntos:
- Demuestra interés por tus compañeros, y por lo que creas que es importante para ellos.
- Respeta a todos y cada uno de ellos, aunque no siempre estéis de acuerdo en todo.
- Se amable, cuando pidas algo o cuando te hayan ayudado con algo, demuestra siempre tu gratitud.
- Muestra siempre respeto e interés por cualquiera de las ideas que puedan tener. Hasta las ideas más locas, pueden tener un buen final.
- Hazles saber, que han hecho un gran trabajo, que sepan que valoras su presencia en tu equipo.
- Trabaja con razonamiento ante cualquier adversidad que podamos encontrarnos. Los problemas se resuelven mejor, cuando uno esta calmado. Evita discusiones entre vosotros.
- Debemos saber cuando hablar y cuando callar. Aprende a escuchar y sé muy discret@.
- Ten cuidado con tu tono de voz. Procura tener tacto cuando converses con las personas, sobre todo en conversación por teléfono o escritas.
Escuchar música en la oficina
Esta pregunta flota en el aire en cualquier oficina que se preste. Música en la oficina, ¿si o no?
Escuchar música en la oficina, puede influenciarnos de forma positiva o negativa. Dependiendo del puesto de trabajo que tengamos, el tener la música de fondo mientras trabajamos, puede llegar a ser molesta o no.
Puede existir un hilo musical, el cual llegue a todos los puntos de la oficina y todos escuchemos la misma música.
También podremos encontrarnos con que cada trabajador o área de trabajo tiene una música diferente, elegida por ellos mismos según su estado de ánimo y el trabajo que tengan que realizar en cada momento.
Existen varias reglas:
- Elegir la música dependiendo del estado de ánimo: No debemos escuchar la misma música cuando tengamos que realizar un trabajo que precise de mucha atención, en este caso debemos escoger una música suave. Cuanto más complicado sea el trabajo a realizar, más suave debe ser la música. Por el contrario si lo que queremos es ponernos las pilas, debemos escoger una música más movida.
- Si compartimos zona de trabajo con otros compañeros, debemos preguntar antes, ponernos de acuerdo con ellos, debemos de trabajar todos en armonía.
Ventajas:
- La música acelera nuestro ritmo de trabajo.
- Ayuda a combatir el aburrimiento.
- La música mejora el humor.
- Nos ayuda a reducir el estrés.
- Aumenta nuestra creatividad.
- Ayuda a mejorar nuestra memoria.
- Nos hace más amenas las tareas rutinarias.
- Evita distracciones con otros ruidos molestos de la oficina.
Inconvenientes:
- Puede disminuir nuestra concentración.
- Si la música que se escucha, no es de nuestro gusto, puede causar tensión o irritación.
- Si escuchamos la música, individualmente (con los cascos) durante mucho tiempo, puede llevarnos a un aislamiento con nuestros compañeros.
¿Existen las crisis de comunicación?
Pueden surgir crisis de comunicación, las cuales se deben a problemas de comunicación entre 2 o más personas (falta de información, no comunicarse claramente, no escuchar, etc.)
¿Cómo sanamos esas crisis?
- Saltos de conversación: Cuando alguien se vaya de un tema a otro, sin terminar el anterior, intenta recuperar el rumbo para que termine lo que empezó: “Cómo decías…”
- Sin muestras de interés: Para que la comunicación sea fluida y no caiga en estado de crisis, debemos mantener una buena relación, hay que tener interés por las opiniones de la otra persona.
- Suposiciones: Cuando damos una información, no tenemos que suponer que la otra persona esta al tanto de todos los asuntos, ya que así, lo único que podemos conseguir es dejar las cosas a medias. Hay que dar toda la información posible para que la otra persona no se cree suposiciones falsas.
- Seguimiento de un tema: En asuntos de 2 o más personas, si existe una que esta esforzándose por que ese asunto no se quede sin respuesta y ve que la otra no lleva ningún seguimiento ni control sobre lo mismo, puede existir enfrentamiento. Ayuda a la otra persona a controlar el tema y cumple con tu parte.
- Falta de atención: 1º Escucha. Trata de entender toda la información que la otra persona te esta dando. Si no es así, no lo dudes, y pregunta todo lo que sea necesario.
- Falta de participación: En algunos círculos, existen personas “silenciosas”, las cuales no participan nunca en los debates. En estos casos, intenta ser tú quién le de el empujoncito para que intervenga en las conversaciones con un “¿Tú que opinas?”
Evita las crisis de comunicación, para que tu trabajo diario sea más cómodo.
Puntualidad, una virtud que nos distingue
La puntualidad, este aspecto que debemos tener presente tanto en nuestra vida laboral como en nuestra vida privada. Reuniones de trabajo, horarios de la oficina, quedadas con amigos, citas………
La puntualidad en nuestro lugar de trabajo, nos hará merecedores de la confianza de los demás.
Debemos entender que la impuntualidad puede llegar a ser una falta de consideración hacía los demás compañeros que llegan a sus puestos a su hora, al cliente con el que has quedado, para el cual su tiempo es oro, el amigo al que siempre le toca esperar, etc.
Debemos tener en cuenta que para ser puntual en el trabajo, debemos empezar a serlo en nuestra vida privada. Que cualquier reunión, evento, cita, tiene que tener importancia.
Para que la puntualidad en el trabajo, sea una disciplina en nuestras vidas, debemos: programar la alarma de nuestro reloj para llegar a nuestra hora a la oficina, calcular la hora a la que debemos salir de casa, programar la alarma de nuestro reloj u ordenador, para que nos avise de las citas pendientes para ese día, llevar la agenda al día y ordenada.
Las causas que provocan nuestra impuntualidad pueden ser: El poco interés, el grado de importancia que asignemos a cada una, distracciones que pueden surgir y nos hacen olvidarnos de lo demás. Hay que esforzarse y tener voluntad para cortar a tiempo estas distracciones que puedan hacernos llegar tarde a los sitios.
Nuestra palabra, debería ser suficiente para que cuenten con nosotros en el sitio y a la hora, que sepan que vamos a ser puntuales.
La puntualidad es un punto a favor en nuestra carta de presentación.
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