Una buena relación entre compañeros, se ve reflejada en una mayor productividad, ya que si nos llevamos bien entre nosotros y el ambiente es el apropiado, nuestro ritmo de trabajo y esfuerzo aumentan.

Algunos de los principios básicos para que esa relación sea buena son: consideración, respeto, compañerismo, dignidad.

Pero debemos tener muy en cuenta, los siguientes puntos:

- Demuestra interés por tus compañeros, y por lo que creas que es importante para ellos.

- Respeta a todos y cada uno de ellos, aunque no siempre estéis de acuerdo en todo.

- Se amable, cuando pidas algo o cuando te hayan ayudado con algo, demuestra siempre tu gratitud.

- Muestra siempre respeto e interés por cualquiera de las ideas que puedan tener. Hasta las ideas más locas, pueden tener un buen final.

- Hazles saber, que han hecho un gran trabajo, que sepan que valoras su presencia en tu equipo.

- Trabaja con razonamiento ante cualquier adversidad que podamos encontrarnos. Los problemas se resuelven mejor, cuando uno esta calmado. Evita discusiones entre vosotros.

- Debemos saber cuando hablar y cuando callar. Aprende a escuchar y sé muy discret@.

- Ten cuidado con tu tono de voz. Procura tener tacto cuando converses con las personas, sobre todo en conversación por teléfono o escritas.

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Esta pregunta flota en el aire en cualquier oficina que se preste. Música en la oficina, ¿si o no?

Escuchar música en la oficina, puede influenciarnos de forma positiva o negativa. Dependiendo del puesto de trabajo que tengamos, el tener la música de fondo mientras trabajamos, puede llegar a ser molesta o no.

Puede existir un hilo musical, el cual llegue a todos los puntos de la oficina y todos escuchemos la misma música.
También podremos encontrarnos con que cada trabajador o área de trabajo tiene una música diferente, elegida por ellos mismos según su estado de ánimo y el trabajo que tengan que realizar en cada momento.

Existen varias reglas:

- Elegir la música dependiendo del estado de ánimo: No debemos escuchar la misma música cuando tengamos que realizar un trabajo que precise de mucha atención, en este caso debemos escoger una música suave. Cuanto más complicado sea el trabajo a realizar, más suave debe ser la música. Por el contrario si lo que queremos es ponernos las pilas, debemos escoger una música más movida.

- Si compartimos zona de trabajo con otros compañeros, debemos preguntar antes, ponernos de acuerdo con ellos, debemos de trabajar todos en armonía.

Ventajas:

- La música acelera nuestro ritmo de trabajo.
- Ayuda a combatir el aburrimiento.
- La música mejora el humor.
- Nos ayuda a reducir el estrés.
- Aumenta nuestra creatividad.
- Ayuda a mejorar nuestra memoria.
- Nos hace más amenas las tareas rutinarias.
- Evita distracciones con otros ruidos molestos de la oficina.

Inconvenientes:

- Puede disminuir nuestra concentración.
- Si la música que se escucha, no es de nuestro gusto, puede causar tensión o irritación.
- Si escuchamos la música, individualmente (con los cascos) durante mucho tiempo, puede llevarnos a un aislamiento con nuestros compañeros.

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Pueden surgir crisis de comunicación, las cuales se deben a problemas de comunicación entre 2 o más personas (falta de información, no comunicarse claramente, no escuchar, etc.)

¿Cómo sanamos esas crisis?

- Saltos de conversación: Cuando alguien se vaya de un tema a otro, sin terminar el anterior, intenta recuperar el rumbo para que termine lo que empezó: “Cómo decías…”
- Sin muestras de interés: Para que la comunicación sea fluida y no caiga en estado de crisis, debemos mantener una buena relación, hay que tener interés por las opiniones de la otra persona.
- Suposiciones: Cuando damos una información, no tenemos que suponer que la otra persona esta al tanto de todos los asuntos, ya que así, lo único que podemos conseguir es dejar las cosas a medias. Hay que dar toda la información posible para que la otra persona no se cree suposiciones falsas.
- Seguimiento de un tema: En asuntos de 2 o más personas, si existe una que esta esforzándose por que ese asunto no se quede sin respuesta y ve que la otra no lleva ningún seguimiento ni control sobre lo mismo, puede existir enfrentamiento. Ayuda a la otra persona a controlar el tema y cumple con tu parte.
- Falta de atención: 1º Escucha. Trata de entender toda la información que la otra persona te esta dando. Si no es así, no lo dudes, y pregunta todo lo que sea necesario.
- Falta de participación: En algunos círculos, existen personas “silenciosas”, las cuales no participan nunca en los debates. En estos casos, intenta ser tú quién le de el empujoncito para que intervenga en las conversaciones con un “¿Tú que opinas?”

Evita las crisis de comunicación, para que tu trabajo diario sea más cómodo.

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La puntualidad, este aspecto que debemos tener presente tanto en nuestra vida laboral como en nuestra vida privada. Reuniones de trabajo, horarios de la oficina, quedadas con amigos, citas………

La puntualidad en nuestro lugar de trabajo, nos hará merecedores de la confianza de los demás.
Debemos entender que la impuntualidad puede llegar a ser una falta de consideración hacía los demás compañeros que llegan a sus puestos a su hora, al cliente con el que has quedado, para el cual su tiempo es oro, el amigo al que siempre le toca esperar, etc.

Debemos tener en cuenta que para ser puntual en el trabajo, debemos empezar a serlo en nuestra vida privada. Que cualquier reunión, evento, cita, tiene que tener importancia.

Para que la puntualidad en el trabajo, sea una disciplina en nuestras vidas, debemos: programar la alarma de nuestro reloj para llegar a nuestra hora a la oficina, calcular la hora a la que debemos salir de casa, programar la alarma de nuestro reloj u ordenador, para que nos avise de las citas pendientes para ese día, llevar la agenda al día y ordenada.

Las causas que provocan nuestra impuntualidad pueden ser: El poco interés, el grado de importancia que asignemos a cada una, distracciones que pueden surgir y nos hacen olvidarnos de lo demás. Hay que esforzarse y tener voluntad para cortar a tiempo estas distracciones que puedan hacernos llegar tarde a los sitios.

Nuestra palabra, debería ser suficiente para que cuenten con nosotros en el sitio y a la hora, que sepan que vamos a ser puntuales.

La puntualidad es un punto a favor en nuestra carta de presentación.

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En entrevistas, reuniones o encuentros, debemos esforzarnos para causar una buena impresión e imagen de nosotros mismos.

Hace unos días estuvimos hablando sobre el lenguaje corporal y esta vez también debemos destacar que el lenguaje de nuestro cuerpo es parte importante a la hora de causar una buena “primera” impresión.

Judi James, autora del libro “Bodytalk at Work” nos da algunos consejos en un vídeo:

- La entrada: Antes de entrar al lugar de la reunión, debemos revisar nuestra postura. Espalda recta y sonrisa. Cuando entres tu mirada debe ser de confianza y de felicidad.

- El saludo: Al estrechar las manos, debemos ser firmes pero sin pasarnos (no debes apretar en exceso). Mientras lo haces, no dejes de mirar a los ojos a la otra persona ni de sonreír.

- La postura: Mientras estemos sentado, la postura tiene que ser correcta. Nos hará parecer más seguros. Para ello, quizás sea recomendable preveer con que tipo de ropa estaremos más cómodos.

- La gesticulación: No pongas barreras, no cruces los brazos. Nuestros gestos deben ser abiertos y amables.

- Las técnicas de imitación: Estás técnicas (las que imitaremos de la otra persona) nos harán parecer más cercanos y accesibles a su persona.

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En muchas profesiones, la jornada laboral se realiza sentado en una silla. La nuestra, el secretariado, es una de ellas.

Debemos seguir algunos consejos y realizar algunos ejercicios, para que después de un largo día de trabajo, evitemos los dolores de espalda y las malas posturas.

Estos son algunos consejos a seguir:

- Siéntate lo más atrás posible de la silla.

- Coloca el monitor frente a ti, evita tener que girar la cabeza.

- Elige una buena silla: Una que no sea ni demasiado alta ni demasiado baja. Elige una silla en la que puedas regular la altura, la inclinación del respaldo, asiento acolchado, apoyo lumbar, los apoya brazos también son un punto a favor.

- Regula la altura de la silla, para que no tengas que arquear tu espalda mientras trabajas.

Ejercicios a realizar durante la jornada:

- Estando sentado, deja caer los brazos, y realiza giros suaves con la cabeza. Primero mueve la cabeza a los lados, como con un gesto de negación, segundo lleva la cabeza hacía delante y hacía atrás como con un gesto de afirmación, y por último, realiza círculos, hacía un lado y hacía el otro. Con estos movimientos ayudaremos a aliviar la tensión del cuello y cervicales.

- Todavía sentado, intenta estirar las piernas con cierta frecuencia, flexiona y estira las rodillas, realiza suaves giros con los tobillos.

- Los estiramientos, nos ayudarán a relajar nuestros músculos. Intenta realizar estos estiramientos de pie, y en un sitio no muy visible.

- En algún momento en que notemos cierta tensión en la espalda, intenta levantarte y da un breve paseo para poder estirar las piernas y desperezar el cuerpo. Ayudaremos a que la circulación de nuestras piernas mejore.

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Mario Garcés presentó el Programa de Incentivos Fiscales que en 2012 aplicará el Ejecutivo autónomo, este programa contiene un conjunto de iniciativas para fomentar la inversión y mantener el empleo en la Comunidad Autónoma, las cuales se recogen en el proyecto de Ley de Medidas de los Presupuestos para 2012.

La negociación de esta Ley se enmarca en el Acuerdo para la Gobernabilidad de Aragón, suscrito entre el Partido Popular y el Partido Aragonés.

Este programa será remitido a las Cortes de Aragón se aplicara el próximo año y consta de varias medidas que fundamentalmente buscan fomentar la inversión empresarial especialmente en áreas como la investigación y las nuevas tecnologías.

A continuación resumo los puntos más relevantes:

Medidas para el fomento de la inversión empresarial

- Deducción en un 20% de la cuota en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) –con un límite de 4.000 euros- cuando se invierta en sociedades nuevas o recientes cuya actividad se centre en I+D+i (investigación, desarrollo e innovación). A estos inversores que posibilitan la creación y el desarrollo de empresas con sus capitales se les denomina Businees Angels.

- Bonificación del 100% en la cuota del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) para fianzas. Se trata de reducir el coste fiscal del acceso al crédito, especialmente cuando se exigen avales o fianzas. El gravamen actual es del 1% y se plantea eliminarlo.

- Supresión del Impuesto sobre Daño Medioambiental por Tendidos Aéreos para permitir un incremento de la actividad vinculada al esquí y de las inversiones en este sector.

- Beneficio en Sucesiones y Donaciones por entender que se mantiene el vínculo cuando fallece un cónyuge.

- Rebaja gradual del Impuesto de Sucesiones y Donaciones que comenzará con un 20% en 2012 para llegar al 100% en 2015, con la que se beneficia al cónyuge, ascendientes y descendientes.

- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), deducción en cuota por adquisición de vivienda habitual y primera por parte de jóvenes en el medio rural.

Medidas para el mantenimiento y creación de empleo

- Beneficio en Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) en la compra de empresas si se mantiene el empleo. Se reduce al 4% cuando se adquiera una empresa siempre que se mantenga el nivel de empleo durante al menos 5 años.

- Beneficio en el Impuesto de Sucesiones y Donaciones para transmisión de empresas si se mantiene el empleo. Se propone una reducción del 30% cuando se adquiera una empresa por herencia o donación aunque no haya vínculo de parentesco, siempre que se mantenga el nivel de empleo también durante al menos 5 años.

- Beneficio en Impuesto de Sucesiones y Donaciones por inicio de actividades económicas creando empleo.
Reducción del 30% en la cuota de este tributo para quien recibe dinero en herencia o donación y lo destina a crear una empresa y con ella al menos un puesto de trabajo.

- Tipo especial rebajado para el bingo en 2012 y 2013 si mantiene el empleo.

La rebaja que se hace es del 10%. Además cuota fija especial rebajada (rebaja de un 5%) en el juego con máquinas recreativas para 2012 y 2013 si se mantiene el empleo.

- Establecimiento de tipos impositivos para nuevas formas de juego.

Los tipos son del 15% para apuestas deportivas, 7% para bingo electrónico y 20% para juegos televisivos.

El objetivo del ejecutivo autónomo es que la aplicación de estas medidas ayude a paliar los efectos de la crisis económica, fomentar la inversión y potenciar el empleo.

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